• Kongre sistemine gönderilen bildiriler en az alan uzmanı iki hakeme gönderilir.
• Kabul edilecek olan bildiri ile ilgili nihai karar hakem çoğunluğunun görüşüne göre verilir.
• Değerlendirmeye gönderilen bildirlerde yazar(lar)ın ve hakemlerin isimleri karşılıklı olarak gizli tutulur .
• Katılımcılar belirlenen katılım ücretleri dahilinde tek yazarlı olarak en fazla iki bildiri ve çok yazarlı olarak üç bildiri ile toplamda en fazla 5 bildiri sunma olanağına sahiptir.
• Katılım belgeleri yalnızca katılım ücretini ödeyen ve sunumlarını tamamlayan kişilere verilecektir.
• Çok yazarlı bildirilerde katılım ücreti ödeyen ortak yazarlara katılım sertifikası verilecektir.
• Ortak yazarlı çalışmalar için katılım belgesi isteyen her katılımcının katılım ücretini bireysel olarak ödemesi gerekmektedir.
• Aynı yazar bir(1) bildiri ile katılırsa 1250 tl, sonraki her bildiri için  500 tl ödeme yapacaktır. Örneğin; bir katılımcı 3 bildiri ile katılırsa 2250 tl ödeme yapacaktır. 
• Yüz yüze katılım ücretlerine BİLDİRİ SUNUMU + ETKİNLİKLERE KATILIM + İKRAM + KATILIM BELGESİ dâhildir. Çevrimiçi sunumlara BİLDİRİ SUNUMU + ÇEVRİMİÇİ ETKİNLİKLERE KATILIM +  KATILIM BELGESİ dahildir.

* Kayıt ücretini yatırmayan katılımcı/araştırmacıların bildirileri kabul edilmiş olsa bile kongre kapsamında programda yer alamayacak ve özet kitaba konmayacaktır.

Ücret İadesi;

• 15 Ekim 2026 tarihine kadar katılımın iptal edilmesi durumunda ücret iadesi yapılabilecektir.Bu tarihten sonra her hangi bir iade söz konusu olmayacaktır.
• Kayıt ücretini yatırıp kongreye katılmayan veya belirtilen tarihe kadar katılımını iptal ettirmeyen katılımcılar her hangi bir hak iddia edemezler.